Projekt (Portfolio) Management
Eine Zukunftswelt mit noch mehr Projekten, noch mehr Projektmanagement und noch viel mehr Veränderung braucht mehr „MenschKompetenz“!
In unserem 2020er-Jahrzehnt - dem Zeitalter der Technologierevolutionen - werden Technik & Tools zunehmend überbewertet.
Eine „Verschlimmbesserung“!
Oder wie mein sehr geschätzter Kooperationspartner Lars Kroll es in Bezug auf CyberSecurity formuliert: „Technik allein löst kein einziges Problem. Menschen lösen Probleme.“
Der Bedarf an mehr »MENSCH-Kompetenzen« wird in meinen Beratungen, Trainings und Coachings immer deutlicher. Kommunikation bspw. „stürmt derzeit die Charts“ der Top-Ten Projekt-Erfolgsfaktoren. Mehr dazu in meinem Artikel im projektmagazin, in der Ausgabe 1/23.
Ein weiteres Beispiel: Das PMI® hat das PMI Talent Triangle® aktualisiert , welches das ideale Skill-Set für Projektprofis darstellt. Power Skills stehen ganz oben auf der Liste der wichtigsten Fähigkeiten, die Projektmanager:innen benötigen: Kommunikation, Problemlösung, kollaborative Führung und strategisches Denken.
Versucht, In Eurer Organisation folgendes Credo mit seinen 3 Grundsätzen zu etablieren:
Wir definieren, konzipieren und leben unser Projektmanagement so, wie es am besten zu unseren Bedürfnissen passt, d.h. zu unserem Geschäft und zu unserer Organisation.
- Projektmanagement ist vor allem eine #Haltung, eine engagierte und optimistische Einstellung gegenüber Herausforderungen, die i.d.R. sehr ambitionierte und noch wenig konkrete (Projekt-)Vorhaben sind.
- Methoden, Strukturen, Prozesse und Werkzeuge unterstützen und begleiten diese Haltung - nicht mehr und nicht weniger!
- So viel wie nötig und so wenig als möglich!
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Die Top-Ten Projekt Erfolgsfaktoren
Für ein erfolgreiches Projektmanagement wirken allem voran ganz grundsätzliche, scheinbar selbstverständliche Faktoren. Nr. 1 ist Management Support. Allerneueste Methoden und Tools sowie effiziente Prozesse rangieren deutlich weiter hinten.
Projekte sind überall. Sie stellen die stete Weiterentwicklung, notwendige Transformationen und konkrete Innovationen sicher. Ohne erfolgreiche Projekte geht heute nichts mehr!
Die Top-Ten:
- Unterstützung (oberes) Management
- Scope (& Change) Management
- Kommunikation
- Klare Ziele, Anforderungen, Erwartungen
- Stakeholder Management
- Projektmanagement Methodik und Kultur
- Risiko Management
- Ausreichende und geeignete Ressourcen
- Intensive Kunden Einbindung
- Geeignete und genutzte Werkzeuge und Techniken
Status Check zu den Top-Ten
Sind die „Top-Ten Faktoren“ für unsere Arbeit wirksam und liefern sie einen wertstiftenden Beitrag für erfolgreiche Projekte?
Für das pragmatische Arbeiten mit dem Modell steht dieses Tool zur Verfügung.
Für den Erfolgsfaktor Unterstützung (oberes) Management bspw. würde die Fragestellung zum Status-Check lauten:
- Versetzt uns das Top-Management in die Lage, die übertragende Rolle und Verantwortung annehmen und die Projekte erfolgreich nach Hause bringen zu können, sei es bspw. durch angemessene Ressourcen, Befugnisse und Rückendeckung?
- Vorgelebte Führung als Idee von Erfolg und Wirksamkeit im großen Ganzen, authentische Handlungsmuster und beispielhaftes Miteinander auf Augenhöhe - als „Walk the Talk“ - sind dabei wichtiger als Werkzeuge oder eine Handvoll Personalentwicklungsmaßnahmen?
Seien Sie sich jederzeit gewahr: Sie als ProjektleiterInnen stellen für so ziemlich jede Organisation eine tragende, eine wertvolle Schlüsselkompetenz dar!
Die Top-Ten Projekt-Erfolgsfaktoren sind ein »Sollte-man-wissen« auf der schnellsten und kurzweiligsten Reise in die Zukunft aller Zeiten. Als „roter Faden“ helfen sie, sich auf das Wesentliche zu fokussieren und Wirksamkeit sowie Erfolg in den Projekten zu erzeugen.
Eine aktuelle Studie des Project Management Institute aus Anfang 2021 bekräftigt, dass Management Support, Kommunikation sowie PM-Kultur maßgebliche Faktoren für den Projekterfolg sind. Die entscheidende Bedeutung des Management Supports wird besonders betont und den beiden anderen Einflussgrößen klar vorangestellt. Zahlreiche weitere Arbeiten aus der Praxis, wie bspw. der Business Agility Report 2021 und der Future Organization Report 2021, unterstreichen die Wichtigkeit der Unterstützung durch das (Top-) Management.
A must read: PMIs refreshed and holistic approach focused on value creation and customer centricity. Good example for real change.
Puts you as project manager or pm leader in an appropriate driver seat in the midst of VUCA and BANI world.
PM selbst ist einer der Top-Ten CHANGE Erfolgsfaktoren
Veränderungen zu konzipieren, zu planen, umzusetzen und nachhaltig zu skalieren braucht hochwertiges Projekt Management. Und da eine Veränderung nicht allein kommt - und schon gar nicht in unserer VUCA und BANI Welt -, braucht es zudem Programm oder Portfolio Management.
So macht LERNEN Spaß und ist auch noch lecker!
Ein Kochbuch als Project Case im Projektmanagement Programm. So geht Training - spannend, genussvoll und vor allem schafft es ein gemeinsames und wirksames Lernen.
Eine großartige Teamarbeit und ein super Projektergebnis mit vielen leckeren Rezepten.
Simple Example
Aus der Praxis heraus ergeben sich inhaltliche Schwerpunkte, welche in Beratungsprojekten konkrete Anwendung finden. Verknüpft mit dem Dare Model & Canvas fungieren diese Best Practices als »Simple Example«.